Conocimientos Recomendados para usuarios de OMM™
OMM™ son las siglas de la frase “Out-of-home Media Manager™” que es el nombre completo del producto y se traduce al español como “Manejador de Medios de Publicidad Exterior”.
OMM™ como su
nombre completo lo indica, es un sistema especializado en Empresas de Publicidad
Exterior que automatiza el control del negocio desde el Inventario (Sitios,
Estructuras y Unidades) hasta determinar la rentabilidad de cada Unidad, pasando
por Pagos, Ventas, Facturación, Cambios de Diseño, Operaciones y otras áreas y
actividades propias del negocio.
OMM™ es desarrollado por Key Systems, líder del mercado en soluciones para
Publicidad Exterior en varios países de Europa y en Estados Unidos.
Key Systems es Socio Certificado Microsoft y MapInfo. Puede obtener más información acerca de Key Systems en www.keysystems.co.uk
En este Módulo se crean y se administran los Sitios y Unidades que integran el Inventario de toda empresa de Publicidad Exterior. Actividades como Crear Sitios y Unidades, editar sus cualidades, etc. Son realizadas en el Módulo de Inventario también llamado “Sitios y Unidades”. Es el Módulo básico del Sistema.
El Módulo de Ventas automatiza el proceso de Ventas desde la Preparación de la Oferta hasta la Facturación, brindando herramientas que mejoran la Gerencia de Ventas antes de la venta (Listados de Disponibilidad, Manejador de Presentaciones, etc.) y hasta la post Venta.
Pagos abarca el registro y administración de alquileres, compras, mensualidades y todo tipo de desembolso asociado al negocio. Es decir, los gastos e inversiones directas en o para el negocio. Este Módulo enlazado al Módulo opcional Gerencia de Rentabilidad dan al usuario capacidad de análisis de rentabilidad a nivel gerencial y estratégico.
Complementando el Módulo de Ventas, Facturación automatiza la Generación de
Facturas integrándola totalmente con las Ventas y los Cambios de Diseño. El
Módulo de Facturación ha sido rediseñado para soportar las exigencias de
mercados específicos, como por ejemplo el venezolano.
Permite el Manejo de Circuitos o Paquetes de Unidades. Antigüedad, precio y venta de Circuitos, Circuitos Maestros y otras facilidades se incluyen en este Módulo. Disponibilidad de Circuitos, Perfiles y Consultas son algunas de las herramientas de este Módulo.
Con la instalación de este Módulo OMM™ se integra por completo al Software de Mapeo MapInfo, indiscutible líder en su área. La integración MapInfo y OMM™ permite crear Mapas donde se pueda especificar la ubicación de las Unidades y con las tablas necesarias observar su relación con otros puntos de interés. Es una herramienta de mercadeo muy poderosa ya que los clientes pueden observar los detalles de la geografía respecto a las Unidades y su audiencia.
El Módulo de Operaciones (Mantenimiento de Planta o MOP) es la herramienta para administrar las tareas de Mantenimiento como poda, limpieza, ampliaciones, conversiones y mejoras tanto en Sitios, Estructuras y Unidades. El Modulo automatiza las Operaciones desde la Planificación y apertura hasta el cierre pasando por el seguimiento y monitoreo de las actividades.
La adición de este Módulo permite crear ilimitadas características a las Unidades. El usuario define Características y los “grados” o “niveles” de cada una de ellas. Esto elimina los límites en cuanto a Campos y Tablas de cualidades de Unidades.
Este Módulo añade mayor capacidad de Análisis de Rendimiento o Rentabilidad a OMM™. Análisis de Costos versus Ingresos por unidad. La Consulta de Gasto Anual y el Reporte de Rentabilidad son algunas de las opciones disponibles.
Los Agentes
automatizan tareas para que sean ejecutadas según una frecuencia previamente
definida. Los agentes disparan reportes o emiten correo electrónico al suceder
el evento indicado o al llegar a la fecha, hora y condiciones establecidas por
el usuario.
Key Systems tiene alianzas corporativas con las empresas de Software Microsoft y MapInfo entre otras, siendo estás las más importantes para el usuario de OMM™.
OMM™ está
diseñado para ejecutarse en el Sistema Operativo Windows de Microsoft.
Las herramientas de Reporte y Exportación de Datos de OMM™ están diseñadas para trabajar con los componentes de Microsoft Office: Excel, Access, PowerPoint y Word.
El Software Servidor de Bases de Datos con el que trabaja OMM™ es Microsoft SQL Server.
La exportación,
importación y cualquier otra facilidad con Mapas se basa en el Software MapInfo.
Para manejar OMM™ es recomendable que el usuario tenga conocimientos básicos de:
- Microsoft
Windows
- Microsoft Office
Se recomienda igualmente a los usuarios interesados en las capacidades de manejo de Mapas de OMM™, que obtengan conocimientos básicos del Software MapInfo.
Finalmente, se recomienda que, luego de instalado el producto, el usuario tenga horas de práctica en una base de datos de prueba para que experimente y complemente lo aprendido interactuando directamente con el Sistema en un ambiente de prueba.