Módulos de Outdoor Media Manager
Manejador de Presentaciones (PresMan)
El módulo básico comprende los componentes elementales que le permiten manejar el negocio, desde el inventario de estructuras, sitios y unidades hasta el seguimiento de cada contrato de ventas, pasando por la facturación, los pagos y cambios de diseño. El módulo cuenta con generadores de reporte para inventario, ventas, cambios de diseño y pagos.
Componentes del módulo:
- Inventario de Sitios y Unidades
o Proximidades
o Grupos
o Consultas
o Generador de Reportes de Inventario
- Ventas
o Contratos de venta
o Facturación
o Control de cambio de diseños
o Control de instalación de diseños
o Consultas de venta
o Súper Consulta
o Generador de Reportes de Venta
- Pagos
o Contratos de Pago
o Pagos
o Impresión de Cheques y Comprobantes de Pago
o Generador de Reportes de Pago
- Grupos
o Elabore grupos de unidades bajo el criterio que usted requiera. Los grupos son una herramienta de gran utilidad para todos los módulos del sistema. Cree grupos para realizar ofertas, grupos de unidades con problemas, grupos de sus unidades predilectas o en observación. Realice consultas basándose en grupos específicos.
Le permite manejar sus circuitos como si se tratara de una unidad. Los circuitos son paquetes de unidades que se quieren comercializar juntas, es decir, ofrecerlas y venderlas al mismo tiempo. Con el módulo de circuitos el manejo de operaciones de este tipo, tanto para formar los circuitos como para comercializarlos es altamente automatizado.
Componentes del módulo:
- Perfil de Circuito
- Venta de Circuito
- Consulta de Circuito
- Disponibilidad
Adicionalmente la instalación de este modulo agrega facilidades relativas a circuitos a otros módulos.
Con este módulo es posible la creación de tablas de características adicionales para las unidades. Estas características son totalmente configuradas por el usuario. Por ejemplo, podría crear la característica “Calificación” con los valores “Regular, Estándar y Premium” donde a cada valor se le puede dar una ponderación numérica. Esto es especialmente útil cuando se construyen circuitos o se quiere evaluar o calificar las unidades por parámetros específicos.
Componentes del módulo:
- El módulo de características es bastante sencillo y consta de una pantalla para crear los tipos de características y otra para crear los posibles valores correspondientes a cada tipo.
Este módulo es el que permite la total integración entre Outdoor Media Manager y MapInfo. MapInfo es el software líder a nivel mundial para manejo de información en mapas. Una vez instalado este módulo usted podrá importar y exportar información de sus unidades a mapas. Podrá comparar la ubicación de sus unidades respecto a las tiendas o puntos de interés de sus clientes sobre un mapa del país o de la ciudad. Gracias al manejo de capas que realiza MapInfo usted podrá mostrar toda esta información en una sola pantalla y obtener en cualquier momento hasta el mínimo detalle de cualquiera de sus unidades mostradas en el mapa.
Componentes del módulo:
- Pantalla de interfase entre MapInfo y Outdoor Media Manager
- Capacidad de Importación y Exportación de información a Mapas
Controle las operaciones de mantenimiento como conversión de unidades, reubicación, instalación, pintura, etc. Desde la planificación hasta la ejecución y registro de costos, pasando por la emisión de ordenes. Automatiza la gerencia de operaciones de mantenimiento de planta y se integra al resto del sistema para, entre otras cosas, incluir los costos de operaciones al cálculo de rentabilidad de las unidades.
Componentes del módulo:
- Mantenimiento de Estructuras
- Mantenimiento de Sitios
- Mantenimiento de Unidades
- Generador de Reportes de Mantenimiento de Planta
- Generador de Reportes de Costos por Unidad
Si en su negocio se maneja una cantidad considerable de reservas, puede agregar el módulo de reservas el cual facilita la administración de reservas numerosas y / o complejas. Convierta rápidamente las reservas en contratos de venta una vez sean confirmadas por el cliente. Agrupe las reservas en maestros de reserva.
Componentes del módulo:
- Reservas
- Maestro de Reservas
- Venta de Reservas
- Consulta de Reservas
- Generador de Reportes de Reservas
Realice análisis de rentabilidad con esta herramienta. Le brinda reportes de rendimiento y rentabilidad de las unidades que además puede comparar por contrato de venta y por grupos de unidades.
Componentes del Módulo:
- Agrega herramientas de análisis de rentabilidad
- Agrega generador de reportes de rentabilidad
Utilizando PresMan (Presentation Manager) puede crear automáticamente presentaciones en PowerPoint desde Outdoor Media Manager. Las presentaciones utilizan los campos que usted seleccione además de fotos o videos de las unidades. Es una excelente herramienta de ventas.